Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Rentokil Initial GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13763786)
Airport Plaza Hotel sucht in eine/n Rezeptionist/ Front Office Agent/ Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 11512154)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (Alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13219557)
East Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 13552705)
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Du begeisterst dich für Fahrzeuge und bist bereit, im jeweiligen Großraum zu reisen. Mit den gängigen EDV-Programmen wie z. B. MS Office gehst Du sicher um. Du besitzt eine (gültige) Fahrerlaubnis der Klasse B.Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Nagarro sucht in Leverkusen oder Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13757635)
IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13415622)
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)
REWE digital sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13603641)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)
Le Méridien Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) (ID-Nummer: 13502075)
Quereinsteiger im Office (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit Für unseren Kunden, ein Dienstleister mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Termin einen Kundenbetreuer (m/w/d) im Inbound in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden/Woche)..
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
River Academy GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (50%) (m/w/d) (ID-Nummer: 13671299)
AXA Konzern AG sucht in eine/n Compliance Officer - Testing und Monitoring (m/w/d) (ID-Nummer: 13587440)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13722509)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
MARCARD, STEIN & CO AG sucht in Hamburg eine/n Senior Associate Family Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13752845)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13367184)
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
expertum GmbH sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) Airbus (ID-Nummer: 13555848)
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
SterniPark GmbH sucht in Satrup eine/n Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13560657)
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.
Supply Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.
RSM Ebner Stolz sucht in eine/n Front Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13751536)
Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Ass. Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13640226)
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Laufenberg Michels und Partner mbB sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13742324)
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg. Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.